ИСУ по проверкам
Решение для автоматизации процессов планирования, согласования, проведения и сдачи отчетности деятельности по проведению проверок.
Информационная система управления данными по проверкам, базы данных проверок, реестры проверок
Мы предлагаем решение для создания информационной системы управления проверками, реестра или базы данных проверок различных объектов. ИСУ по проверкам автоматизирует бизнес-процессы планирования проверок на различные периоды, процессы проведения проверок инспекторами на местах при помощи мобильного приложения и проверочных листов (анкет), присвоение балла и степени риска объектам, ведение истории проведения проверок, истории репутации объектов, ввод результатов проведения проверок, генерация статистической и аналитической отчетности по проведенным проверкам. Программное обеспечение состоит из веб-приложения и мобильного приложения для Android.
Основные функциональные блоки информационной системы по проверкам
- Организации - база данных организаций, подлежащих проведению проверок;
- Система управления ролями и правами пользователей;
- База данных / реестр проверок;
- Автоматизация процесса планирования проверок, в том числе автоматическое планирование проверок на базе системы оценки критериев риска;
- Прием отчетов о результатах проведения проверок;
- Автоматизация процессов контроля и приема отчетности региональных подразделений;
- Инструмент для создания проверочных листов (чек-листов);
- Инструмент для создания критериев риска и алгоритмов определения степени риска согласно критериям риска;
- Автоматическое распределение проверок среди инспекторов;
- Инструмент по анонимному сбору обратной связи от проверяемых для формирования общего мнения о проверяющей организации и ее инспекторах;
- История проверок и динамики изменений субъектов проверок;
- История действий инспекторов и динамики изменений, исключение коррупционной составляющей;
- Рабочий кабинет инспектора;
- Рабочий кабинет руководителя;
- Личный кабинет пользователя - представителя субъекта проверки;
- Аналитика (генерация различных отчетов);
- Система электронного документооборота.
-
Мобильное приложение “Инспектор”
Создано на базе Android. Мобильное приложение “Инспектор” позволяет проверяющим инспекторам подготовиться к проведению проверки на местах для ввода и оформления результатов проверок в электронном виде. Мобильное приложение может работать без Интернета во время проведения проверки. Время, место, фото, видео проверки фиксируется и при подключению к сети вместе с результатами проверок выгружаются на центральный сервер веб-приложения. Акты проверок могут быть сразу распечатаны, переданы представителю субъекта проверки, могут быть подписаны сразу в электронном виде на планшете.
-
Для кого предназначено решение для ИСУ по проверкам?
Система по проверкам или реестр проверок предназначен, в первую очередь, для использования в государственных контролирующих органах, но может быть также востребован в крупных организациях, которые проводят внутренние проверки.